WROCŁAWSKI OŚRODEK SZKOLEŃ PROFESJONALNYCH
|
Wrocław, dnia 15.11.2014 r.
Prezydent, Burmistrz,
Wójt, Starosta
Miasta, Gminy, Powiatu
Prezes, Dyrektor
Przedsiębiorstwa, Urzędu
WOSP – 76/2014
Wrocławski Ośrodek Szkoleń Profesjonalnych „DEXTER” z Wrocławia zaprasza pracowników administracji publicznej oraz pozostałe zainteresowane osoby do udziału w ogólnopolskim szkoleniu nt. „Instrukcja kancelaryjna i jej wykorzystanie w pracy urzędniczej”, które odbędzie się w dniach 7-10 grudnia 2014 r. w Hotelu-Villa "Scaliano" w Kudowie Zdroju.
Szkolenie skierowane jest do: pracowników administracji publicznej, szczególnie do pracowników sekretariatów, archiwów zakładowych i składnic akt oraz do pozostałych pracowników odpowiedzialnych za wykonywanie czynności kancelaryjnych.
Wymagania dla uczestników: minimum wiedzy na temat procedur kancelaryjnych w administracji publicznej.
Cel szkolenia: przyswojenie i usystematyzowanie wiedzy specjalistycznej dotyczącej czynności kancelaryjnych oraz nabycie umiejętności zawodowych w zakresie stosowania tych zasad w codziennej pracy.
RAMOWY PROGRAM SZKOLENIA
1.Wprowadzenie do tematyki szkolenia i wyjaśnienie podstawowych pojęć związanych z informacją, korespondencją i pismami:
1) informacja i korespondencja jako podstawowe narzędzia w pracy urzędniczej;
2) korespondencja i jej znaczenie;
3) cechy pisma, podział, rodzaje i znaczenie;
4) dokumenty, dokumentacja, akta sprawy.
2.Podstawy pracy kancelaryjnej:
1) akty prawne obowiązujące do 31 grudnia 2010r. i akty prawne obowiązujące po 1 stycznia 2011r.
w zakresie pracy kancelaryjnej;
2) podstawowe pojęcia występujące w czynnościach kancelaryjnych;
3) rejestry kancelaryjne;
4) dzienniki korespondencyjne i księgi jako narzędzia pracy kancelaryjnej.
3.Zakres czynności kancelaryjnych:
1) typowe czynności kancelaryjne wykonywane przez poszczególnych pracowników;
2) obieg dokumentów i jego fazy;
3) systemy kancelaryjne;
4) cechy tradycyjnego systemu kancelaryjnego i systemu EZD;
4. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67, ze zm.):
1) zakres podmiotowy i przedmiotowy rozporządzenia;
2) obowiązki kierownika podmiotu w zakresie czynności kancelaryjnych;
3) podstawowe pojęcia kancelaryjne;
4) koordynator czynności kancelaryjnych;
5) czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym i systemie EZD.
5.Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji jako jeden z nieodłącznych elementów postępowania
z dokumentacją:
1) zakres przedmiotowy rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych;
2) podstawowe normatywy kancelaryjne;
3) budowa jednolitego rzeczowego wykazu akt;
4) zasady kwalifikowania i klasyfikowania dokumentacji;
5) zasady postępowania w przypadku brakowania dokumentacji;
tryb przygotowania i przekazania dokumentów archiwalnych do przekazania do archiwum państwowego.
6.Archiwizacja dokumentacji:
1) konstrukcje prawa archiwalnego;
2) materiały archiwalne i nierchiwalne oraz rodzaje zasobów archiwalnych;
3) archiwa zakładowe i składnice akt;
4) rola i zadania archiwisty;
5) zakres prac związanych z przygotowaniem dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego;
6) przejmowanie i gromadzenie dokumentacji w archiwum zakładowym;
7) wypożyczanie, brakowanie i udostępnianie dokumentacji;
8) przygotowanie i przekazanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
9) warunki techniczne i lokalowe
7.Praca na wybranych przykładach i warsztaty praktyczne.
8.Podsumowanie szkolenia, pytania, dyskusja.
Szkolenie prowadzone jest w oparciu o multimedialną prezentację oraz materiały szkoleniowe, które przekażemy Państwu przed rozpoczęciem szkolenia
Wykładowca na szkoleniu będzie:
mgr Halina Dziurdzińska - Urzędnik administracji samorządowej z wieloletnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku kierowniczym i urzędniczym w dziale organizacji i kadr, znająca od strony praktycznej całokształt zagadnień organizacyjnych, kadrowych, sekretarskich, kancelaryjnych i bhp, w tym zagadnień związanych z opracowywaniem i wdrażaniem wewnętrznych procedur i aktów prawnych.
Praktyk i jednocześnie specjalista zajmujący się na co dzień zagadnieniami kadrowymi i zagadnieniami bhp.
Trener i wykładowca na szkoleniach i kursach z kilkuletnim doświadczeniem szkoleniowym w zakresie: podstaw organizacji zarządzania, zarządzania ryzykiem, zarządzania zasobami ludzkimi, polityki kadrowej, wartościowania stanowisk pracy, praktycznych aspektów prawa pracy, vademecum dla pracowników samorządowych odbywających służbę przygotowawczą, zarządzania nowoczesnym sekretariatem w administracji publicznej z czynnościami kancelaryjnymi.
Uczestnicy otrzymają zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu.
Warunki organizacyjno – finansowe
Przyjazd i zakwaterowanie uczestników szkolenia w dniu 7 grudnia. Zajęcia rozpoczynają się od godz. 9.00 w dniu 8 grudnia.
Uczestnicy szkolenia mają zagwarantowane 3 noclegi Hotelu Willa Scaliano w Kudowie Zdroju w pokojach
1 - lub 2 - osobowych (łazienka, wc, radio, telewizor z programem satelitarnym), a także wyżywienie (od śniadania w dniu 8 grudnia do obiadu w dniu 10 grudnia).
W hotelu uczestnicy mogą korzystać z drink-baru, restauracji, SPA, sauny, jacuzzi, salonu kosmetycznego
i wypożyczalni sprzętu turystycznego (rowery itp.) oraz monitorowanego bezpłatnego parkingu samochodowego.
W czasie wolnym od zajęć przewidziano także możliwość zwiedzania okolicy.
Istnieje możliwość przyjazdu w godzinach przedpołudniowych i zakwaterowania ( w przypadku wolnych pokoi), a także rezerwacji dodatkowych noclegów przed i po szkoleniu za dodatkową odpłatnością.
Ogólny koszt uczestnictwa w szkoleniu wynosi:
1240 złotych plus 23% vat (słownie: jeden tysiąc dwieście czterdzieści złotych)–w pok. 2-osobowym
1390 złotych plus 23% vat (słownie: jeden tysiąc trzysta dziewięćdziesiąt złotych)–w pok. 1–osobowym
Kwotę za uczestnictwo w szkoleniu prosimy przekazać do dnia 4 grudnia 2014 r. na konto:
WOSP "DEXTER" PKO BP S.A. – III O/Wrocław nr 11 1020 5242 0000 2302 0024 8633
W przypadku zapłaty za szkolenie ze środków publicznych w wysokości co najmniej 70% kosztu szkolenia, zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt. 29 Ustawy o podatku od towarów i usług (vat) oraz po dostarczeniu stosownego oświadczenia - opłata za szkolenie zwolniona jest z podatku vat.
Wypełnioną kartę uczestnictwa prosimy przekazać pocztą, faksem lub e-mailem w terminie do dnia 4.12.2014r. na adres:
Wrocławski Ośrodek Szkoleń Profesjonalnych „Dexter” 51-354 Wrocław, ul. Inflancka 3/4 tel./fax. 71 324 11 71, tel. kom. 601 74 22 00 lub 723 96 67 77, e-mail: wosp@dexter.com.pl www.dexter.com.pl |
Adres hotelu w którym odbędzie się szkolenie:
Hotel Willa SPA SCALIANO, 57-350 Kudowa Zdrój, ul. Sikorskiego 6, recepcja tel.+48 74 866 18 67
fax +48 74 866 27 44, http://www.scaliano.com.pl, e-mail:poczta@scaliano.com.pl
Hotel znajduje się w centrum miejscowości, około 300 metrów od parku zdrojowego, aquaparku i od przystanku PKS. Dojazd z Wrocławia lub Kłodzka autobusem PKS.
O zakwalifikowaniu uczestników decyduje kolejność wpływu karty uczestnictwa i wpłata pieniędzy na konto. Jednocześnie informujemy, że nie wysyłamy pisemnych potwierdzeń przyjęcia zgłoszenia, jedynie w przypadku braku miejsc zostanie wysłana pisemna odmowa i zwrot pieniędzy.
W przypadku nieobecności uczestnika na szkoleniu lub rezygnacji w terminie krótszym niż 7 dni od daty rozpoczęcia szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora, zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia pełnych kosztów szkolenia. Fakturę VAT za udział w szkoleniu uczestnicy otrzymają w ostatnim dniu zajęć.
Zapraszamy do wzięcia udziału w szkoleniu.
Elektroniczny system obsługi firmy © 2003-2024 IntraDom network Licencja dla: WOSP "Dexter" - Zygmunt Kocz |